Per capsulam beslut i protokoll

I aktiebolag med många aktieägare är det därför i praktiken svårt att genomföra per capsulam-beslut. De lämpar sig bäst för frågor där alla är överens.

Per capsulam, protokoll mall

Det här gäller för bolagsstämmobeslut per capsulam: Det ska framgå av protokollet att besluten har tagits per capsulam utan sammanträde på vanligt sätt. Alla aktieägare måste vara överens om sättet att besluta att det skett per capsulam. Alla aktieägare ska skriva under protokollet. Datum ska framgå av protokollet när beslutet skett.

Ordförande, protokollförare och justerare behöver inte väljas. Också vid telefonmöte måste alla som har rätt att delta i beslutet gå med på formerna för besluten. Huvudsyftet med protokollet är att anteckna eventuella beslut som fattas av styrelsen. Styrelseprotokollet upprättas och undertecknas av en styrelseledamot, eller en styrelsesekreterare i det fall styrelsen har utsett en sådan vilket är vanligt i stora börsbolag, men ovanligt i små och medelstora bolag.

Styrelseprotokollet godkänns sedan och undertecknas av styrelsens ordförande såvida inte ordföranden har skrivit protokollet i vilket fall hen redan har undertecknat det , och en annan styrelseledamot, kallad "justeringsperson". När ska du använda styrelseprotokoll? Styrelseprotokoll ska upprättas efter varje styrelsemöte. Genom protokollet fastställs vilka styrelseledamöter som närvarat vid mötet, vilka formella beslut som fattats, hur varje styrelseledamot röstat i förhållande till respektive beslut samt om någon styrelseledamot på grund av jäv var förhindrad att rösta.

Varför är styrelseprotokoll viktiga? Enligt aktiebolagslagen ansvarar styrelsen för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter.

Bolagsstämma per capsulam

Det är ordföranden som ansvarar för att det kallas till mötena och att de genomförs. Styrelsen ska alltid sammankallas om en styrelseledamot begär det. Beslut får inte fattas i ett ärende, om inte samtliga styrelseledamöter så långt det är möjligt, har fått tillfälle att delta när ärendet behandlas, och fått ett tillräckligt bra underlag för att avgöra ärendet.

För att uppfylla det är det förstås smidigast om ärendena tas upp på ett fysiskt styrelsemöte och att ledamöterna tillsammans med kallelsen har fått underlag som underlättar avgörandet. Beslut mellan möten Även om styrelsen möts regelbundet kan det finnas tillfällen då ett beslut behöver fattas mellan ordinarie styrelsemöten. Ett sådant beslut brukar kalla per capsulam-beslut.

I lagen står inget specificerat om formkrav kring sådana beslut utan föreningsrättsliga principer blir vägledande.