Skapa konferensrum outlook

De taggar som du definierar visas i rullgardinsmenyn för filtret Funktioner i Hitta rum. Det tar 24 till 48 timmar innan de här inställningarna börjar gälla när du har konfigurerat eller modifierat dem.

Schemaläggning omröstning outlook

Under den här perioden kanske Room Finder inte visar de förväntade resultaten. Lista över uppgifter för att konfigurera rum och arbetsytor Om du vill konfigurera rum och arbetsytor på ett korrekt sätt måste du utföra följande uppgifter: Konfigurera rum och skapa rumspostlådor och arbetsytepostlådor efter behov. Om du behöver konfigurera rumspostlådor i en hybridmiljö kan du läsa mer i avsnittet Mer information.

Skapa rumslistor och lägg till rum och arbetsytor i dem. Anta till exempel att du måste konfigurera mötesrum och arbetsytor i byggnad A för en organisation som använder contoso. Om byggnad A har totalt 50 rum och arbetsytor i tre våningar måste du utföra de här uppgifterna så att användarna kan hitta dessa utrymmen i Hitta rum. Om room1 finns på våning 1 och har en kapacitet på 5, kör du följande cmdletar: New-Mailbox -Organization contoso.

I cmdleten Set-Place använder du egenskapen Floor för att ange den våning där ett rum eller en arbetsyta finns. Om workspace1 finns på våning 1 och har en kapacitet på 5 kör du följande cmdletar: New-Mailbox -Organization contoso. Namn: Ett eget namn eller en kort beskrivning. E-post: E-postalias för rummet eller utrustningen. Du måste skicka en mötesförfrågan till rummet eller utrustningen.

Kapacitet: Antalet personer som får vara i rummet eller som kan använda utrustningen samtidigt. Plats: Rumsnummer eller rummets placering i en byggnad eller region. Telefonnummer: Numret för själva rummet. Detta skiljer sig från det mötestelefonnummer som genereras när du använder Microsoft Teams. Välj Spara. Om du vill behålla postlådorna för rummet och utrustningen säkra blockerar du inloggning till postlådorna.

Mer information finns i Blockera inloggning för den delade postlådans konto. Hur ser du att rummet eller utrustningen är tillgänglig? Öppna Outlook och skapa ett nytt möte. Lägg till ett rum eller en utrustning till mötet som om det var en person. Välj Schemaläggningsassistenten för att se en kalendervy i realtid över rummets eller utrustningens tillgänglighet.

Om den aktuella timmen är tom är den tillgänglig. Om den är blå är den bokad. Hur avbryter du en begäran om ett rum eller en utrustning? Öppna det möte som du har schemalagt i Outlook och ta sedan bort rummet eller utrustningen från mötet, precis som du skulle ha gjort med en deltagare. Rummet är nu tillgängligt för bokning igen.

En arbetsyta kan reserveras flera gånger av olika användare samtidigt upp till en definierad kapacitet. Rum kan dock endast reserveras en gång i taget. Precis som rum kan administratörer lägga till arbetsytor i rumslistor, lägga till Set-Place taggar och göra Set-CalendarProcessing inställningar. Så här skapar du en arbetsyta Att skapa en arbetsyta liknar att konfigurera ett rum.

Schemaläggningsassistenten outlook

Skillnaden är att du anger resurspostlådetypen till Workspace i stället för Room. Dessutom anger EnforceCapacity du till True. Endast enskilda användare kan läggas till. Bokningar för arbetsytor räknar deltagarna på begäran baserat på kapaciteten.